Os processos de trabalho no Sistema para Gerenciamento de Processos Jurídicos

Htec - Gerenciamento de Processos JurídicosO GEDAI, Sistema para Gerenciamento de Processos Jurídicos da Htec, foi criado para que os processos naturais de Escritórios de Advocacia e Departamento Jurídico de Empresas pudessem se tornar mais organizados e produtivos.

Nossa solução foi desenvolvida com tecnologia de ponta, com a participação ativa de profissionais da área Jurídica, o que possibilitou oferecer funcionalidades realmente úteis e práticas para o dia-a-dia de trabalho.

Com o GEDAI você tem o aumento da segurança e da satisfação de seus clientes, reduzindo o tempo de organização, atualização e guarda de informações e documentos dos processos.

Principais funções do GEDAI

Com nosso sistema você passa a gerir eletronicamente seus documentos, podendo anexar documentos variados aos processos, emitir diversos tipos de relatórios, tudo de modo fácil e ágil.

A solução da Htec para o Gerenciamento de Processos Jurídicos possui um detalhado cadastro de clientes, oponentes e terceiros.  Por meio desses cadastros o sistema disponibiliza recursos para geração de time sheet, controle dos processos e seus correlatos, apensos, acordos, honorários, entre outros,  organizados em conformidade com as partes envolvidas (autor, réu, advogados e contrários). O sistema também disponibiliza uma excelente agenda de compromissos, audiências e acordos.

O GEDAI permite ainda fácil rastreabilidade de todos os processos nos quais os agentes estiverem envolvidos, o que é muito útil nas tarefas cotidianas. Além disso, o sistema de consultas aceita várias combinações de filtros criados pelo usuário. As permissões de acesso ao sistema são feitas a partir de perfis de usuários por atividades – acesso multiusuário com total segurança e privacidade.

O GEDAI foi desenvolvido para possibilitar uma experiência prática e satisfatória em direção ao aumento da produtividade de Escritórios de Advocacia e Departamento Jurídico de Empresas. Além de ser fácil de utilizar, ele ainda possui manual de ajuda passo a passo.

Para saber mais sobre nosso Sistema de Gerenciamento de Processos Jurídicos entre em contato conosco e entenda como podemos te ajudar.

O “break even point” dos sistemas de gestão jurídicos

Htec - Sistema de Gestão de Processos Jurídicos

Como qualquer plataforma tecnológica, os Sistemas de Gestão de Processos Jurídicos têm um tempo de implantação, maturação e equilíbrio: o chamado break even point.

Do mesmo modo como ocorre com outros sistemas, o tempo de implantação de nossa solução, chamada GEDAI, não segue uma regra, varia de acordo com os projetos e os recursos necessários para o sucesso de cada um deles.

Contudo, se considerarmos um “projeto padrão” podemos prever um período médio de 3 meses para a primeira etapa da instalação. Esses projetos contam com os módulos:

– gerenciamento do processo;

– detalhado cadastro de clientes, oponentes e terceiros;

– time sheet;

– centralização dos documentos eletrônicos dos processos;

– rastreamento de todos os processos cadastrados em que a pessoa estiver envolvida;

– agenda de compromissos, audiências e acordos;

– controle financeiro com contas a pagar, a receber e reembolsos;

– emissão de cartas de notificação;

É possível dividir a impantação do GEDAI em 3 etapas:

1ª. Nela definem-se as regras de negócios do escritório. Inclui a preparação do sistema, a organização das informações e a parte técnica de instalação e configuração do software para que sejam inseridas nessa pré-formatação;

2ª. Inicia-se a produção. Essa fase leva 2 meses, nos quais é possível consolidar dados em relação so sistema. Assim, em torno de 3 meses de implantação, o sistema começa a fornecer medições desses dados;

3ª. Aqui se dá a consolidação e a etapa de resultados.

O sistema de gestão de procesos jurídicos GEDAI, juntamente a consultoria da Htec, em pouco tempo começa a transformar e otimizar o “modo de fazer” de um escritório e faz com que as advocacias, assim como os departamentos jurídicos empresariais, em pouco tempo já melhorem sua estrtura organizacional e produtividade.

É importante lembrar que o princípio da automação está na participação de todos para que as informações cheguem ao sistema de forma eficiente. Essa definição de papéis se faz mister para o sucesso do projeto.

Para saber mais sobre o GEDAI entre em contato  conosco.

Conheça as soluções da Htec e surpreenda-se!

Sistemas de gestão empresarial: Tecnologia em favor da produtividade

Htec - Produtividade EmpresarialQuantas empresas e prestadores de serviço ainda sofrem com a falta de gerenciamento em seus processos de trabalho? Não se trata apenas de organização, mas, principalmente de ganho de produtividade.

Em um documento da Organização Internacional do Trabalho (OIT), ficou constatado que os países desenvolvidos continuam na lista dos mais produtivos no trabalho.

O aumento da produtividade é resultado principalmente de uma melhor combinação de capital, trabalho e tecnologia.

O interessante é que países asiáticos e que estão fora da União Europeia, como a China, Rússia, Bósnia e Irã, apresentaram franca expansão nesse sentido. Já o Brasil, na contramão do processo mundial, apresentou índices decadentes.

A falta de investimentos em tecnologia e capacitação da mão de obra é evidente em nosso país, por isso o desempenho apresentado pela OIT.

As empresas precisam estar preparadas para as relações comerciais do mundo dinâmico, esforçando-se para sair do lugar-comum e obter sucesso em seus negócios.

E foi justamente para isso que os sistemas de gestão empresarial da Htec foram desenvolvidos. Há 10 anos no mercado, oferecemos soluções que proporcionam as atividades empresarias mais praticidade, objetividade e produtividade.

Nossos principais produtos são:

– SHT: Sistema Htec de Telemarketing: desenvolvido para atender as necessidades de Oranizações (Fundações, Entidades Beneficentes, Fundos Comunitários, Entidades sem Fins Lucrativos e ONGs ) que atuam na área de captação de recursos financeiros para o Terceiro Setor;

– GEDAI: Sistemas de Gerenciamento de Processos Jurídicos e Financeiro: ferramenta para o gerenciamento de processos jurídicos e financeiro. Proporciona uma nova visão empresarial para Advogados, Escritórios de Advocacia e Departamentos Jurídicos;

– ERP: Sistema de Gestão Empresarial: sistema corporativo construído para integrar os departamentos da sua empresa e fornecer de forma rápida e segura as informações necessárias para as operações do seu dia-a-dia e também para a análise e tomada de decisão gerencial.

Investir em tecnologia é dar as empresas e prestadores de serviço a oportunidade de se automatizarem para produzir mais e melhor.

Conheça nossos outros sistemas acessando a página Soluções.

O relatório da Organização Internacional do Trabalho nos leva a uma conclusão simples: quanto mais investimentos forem destinados em treinamento, capacitação e tecnologia, melhores serão seus resultados, produtividade e lucro.